문파장이 매주 반복할 운영 순서와 공지 양식
가입 승인부터 일요일 참여 주간 준비, 전투 후 완료 확인과 쿠폰 결과 정리까지 도깨비서로 운영하는 실무 순서입니다.
이런 상황에서 읽어보세요
- 참여 체크를 단톡방에서 매번 다시 물어봐요.
- 새 문파원의 가입 승인이나 쿠폰 등록을 놓쳐요.
- 예정 인원과 실제 참여 인원이 달라 통계가 헷갈려요.
일요일에는 이번 주의 기준을 먼저 맞추세요
대시보드에서 참여 주간과 다음 전투 날짜를 확인합니다. 새 가입 신청은 게임 소속을 확인한 뒤 승인하고, 공지에서 이번 주 참여 체크 마감과 모임 시간을 안내하세요.
토요일 전투의 완료가 빠졌다면 월요일까지 지난주 기록을 보완할 수 있습니다. 이전 주 정리와 새 주 예정 모집을 나눠 안내하면 어느 주를 수정해야 하는지 혼동이 줄어듭니다.
전투 전에는 참가 예정자와 준비 사항을 모으세요
문파원에게 ‘문파원 · 참여’에서 해당 전투의 예정을 체크하도록 안내합니다. 달력에서 날짜를 선택하면 참여 예정 명단을 확인할 수 있습니다. 명단 확인과 실제 게임 접속 확인은 별도로 진행해 주세요.
기본 전투 외의 연습·환영 모임은 추가 일정으로 등록하세요. 모임 제목, 시작 시각(한국 시간), 준비 사항과 모일 장소를 적어 두면 공지와 일정 내용이 어긋나지 않습니다.
전투 후에는 완료와 불참을 확인하세요
예정만 체크한 상태로 주간을 마치지 않도록 실제 참가자가 완료를 남기게 안내합니다. 운영진이 일괄 완료 처리했다면 실제 불참자의 체크는 다시 해제하세요.
미참여 목록은 대화를 시작하는 참고 자료로 사용하세요. 기록 누락이나 휴식 중인 문파원이 있을 수 있으므로 표시만 보고 강퇴를 결정하기 전에 실제 게임 활동을 확인하는 것이 좋습니다.
쿠폰과 운영 담당자를 함께 점검하세요
새 쿠폰 코드가 나오면 운영진이 등록하고 등록 상세에서 결과를 확인합니다. 새 가입자나 번호를 새로 저장한 사람이 있으면 기존 쿠폰에 신규 대상을 추가할 수 있습니다.
가입 승인·공지·일정·쿠폰을 누가 확인하는지 담당자를 정하세요. 아래 공지 양식을 문파 사정에 맞게 바꿔 사용할 수 있습니다.
마지막으로 확인해보세요
- 새 신청과 지난주 누락 기록을 확인했나요?
- 전투 전 예정과 전투 후 완료를 나눠 안내했나요?
- 담당자가 바뀌어도 다음 운영자가 진행 상황을 알 수 있나요?
문제가 계속되나요?
발생 시간과 화면에 나온 안내 문구를 알려 주세요. 비밀번호와 회원번호 전체는 보내지 마세요.